Créer une présentation PowerPoint peut rapidement devenir chronophage : trouver la bonne structure, rédiger le contenu des diapositives, organiser les idées, puis améliorer la mise en forme.
Avec l’intelligence artificielle, une grande partie de ce travail peut désormais être accélérée. ChatGPT peut notamment aider à concevoir une présentation, structurer son contenu et, avec ChatGPT pour PowerPoint, travailler directement dans Microsoft PowerPoint.
Dans ce guide, nous allons voir plusieurs méthodes pour créer une présentation PowerPoint avec ChatGPT et l’IA, depuis la préparation du contenu jusqu’à la modification d’une présentation existante.
Peut-on créer une présentation PowerPoint avec ChatGPT ?
Oui. ChatGPT peut être utilisé à plusieurs niveaux pour créer une présentation PowerPoint.
La première méthode consiste à utiliser ChatGPT pour préparer le contenu : plan de présentation, titres des diapositives, textes, idées d’illustrations ou encore notes destinées à l’orateur.
Une deuxième méthode consiste à utiliser ChatGPT pour PowerPoint, une expérience intégrée directement dans Microsoft PowerPoint. Elle apparaît dans une barre latérale et permet notamment de créer ou modifier des diapositives tout en conservant une structure modifiable.
Enfin, il reste possible d’utiliser ChatGPT pour générer du code VBA, afin d’automatiser certaines opérations dans PowerPoint.
À retenir : ChatGPT ne remplace pas nécessairement le travail de conception d’une présentation. Il peut surtout accélérer les étapes de préparation, de rédaction, de structuration et de modification.
Méthode 1 — Préparer une présentation PowerPoint avec ChatGPT
Avant même d’ouvrir PowerPoint, ChatGPT peut servir à construire le contenu de la présentation.
1. Définir le sujet et le public
Commencez par préciser à ChatGPT le sujet de votre présentation, mais également les personnes auxquelles elle s’adresse.
Une présentation destinée à des collègues, à des clients, à des étudiants ou à une direction ne sera pas construite de la même manière.
Vous pouvez par exemple utiliser ce prompt :
Je dois créer une présentation PowerPoint sur [SUJET].
Public : [TYPE DE PUBLIC]
Durée de présentation : [DURÉE]
Nombre de diapositives souhaité : [NOMBRE]
Propose-moi une structure claire et logique.
Pour chaque diapositive, indique :
- le titre ;
- l'objectif ;
- les principaux points à présenter ;
- une suggestion de visuel lorsque cela est pertinent.
2. Générer le contenu des diapositives
Une fois le plan validé, vous pouvez demander à ChatGPT de développer chaque diapositive.
À partir du plan validé, développe le contenu des diapositives.
Pour chaque diapositive :
- propose un titre court ;
- rédige les points essentiels ;
- évite les paragraphes trop longs ;
- privilégie les informations faciles à présenter oralement ;
- propose une idée de visuel lorsque cela apporte quelque chose.
Le contenu doit rester adapté à une présentation PowerPoint et non prendre la forme d'un article.
Cette étape permet d’obtenir une base plus facilement exploitable dans PowerPoint qu’un simple texte long généré sans structure.
Méthode 2 — Utiliser ChatGPT directement dans PowerPoint
La solution la plus directe consiste désormais à utiliser ChatGPT pour PowerPoint, qui fonctionne depuis une barre latérale intégrée à Microsoft PowerPoint.
Cette fonctionnalité permet notamment de créer une première version à partir de documents sources, d’ajouter ou de réviser des diapositives existantes, de transformer du contenu long en structure de présentation et d’améliorer une présentation pour un public donné.
Comment installer ChatGPT pour PowerPoint ?
L’installation s’effectue depuis les compléments de PowerPoint.
- Ouvrez Microsoft PowerPoint.
- Allez dans Accueil.
- Cliquez sur Compléments.
- Recherchez ChatGPT.
- Ajoutez le complément.
- Ouvrez ensuite ChatGPT depuis le ruban.
- Connectez-vous avec votre compte OpenAI.
Pour les environnements professionnels, l’accès peut également dépendre des paramètres de l’organisation et des autorisations administratives.
Que peut faire ChatGPT dans PowerPoint ?
Une fois le complément ouvert, vous pouvez demander à ChatGPT d’intervenir directement sur votre présentation.
Il peut notamment aider à :
- créer une première présentation à partir de documents sources ;
- ajouter ou réviser des diapositives ;
- adapter une présentation à un public particulier ;
- améliorer la structure d’un diaporama ;
- analyser le fil conducteur d’une présentation ;
- transformer un contenu long en structure de présentation ;
- identifier certaines lacunes dans le récit ou la structure.
Par exemple, vous pouvez lui demander :
Analyse cette présentation et propose une nouvelle structure en 8 diapositives.
Conserve les informations essentielles mais :
- simplifie les textes ;
- améliore la progression logique ;
- ajoute une diapositive de conclusion ;
- ne modifie pas les diapositives qui ne nécessitent pas de changement.
Commence par me proposer les modifications avant de les appliquer.
Cette dernière précaution est particulièrement utile pour les modifications importantes : OpenAI recommande de demander d’abord un plan des changements avant de modifier une présentation complexe.
Démonstration de ChatGPT pour PowerPoint
La vidéo officielle ci-dessous permet de voir concrètement comment ChatGPT peut être utilisé directement dans PowerPoint.
Méthode 3 — Créer une présentation PowerPoint avec ChatGPT et VBA
Avant l’arrivée de ChatGPT pour PowerPoint, une autre méthode consistait à utiliser ChatGPT pour générer du code VBA (Visual Basic for Applications) destiné à automatiser la création d’une présentation.
Cette méthode reste intéressante pour certains besoins d’automatisation, notamment lorsque vous souhaitez contrôler précisément la création de nombreuses diapositives ou répéter certaines opérations.
1. Demander à ChatGPT de générer le code VBA
Vous pouvez commencer avec un prompt comme celui-ci :
Crée un script VBA pour Microsoft PowerPoint.
Le script doit générer une présentation de 8 diapositives sur [SUJET].
Pour chaque diapositive :
- créer un titre ;
- ajouter le contenu principal ;
- utiliser une mise en page claire ;
- conserver une présentation professionnelle.
Ajoute des commentaires dans le code pour expliquer les principales étapes.
2. Vérifier le code généré
Le code généré par ChatGPT doit être vérifié avant d’être exécuté. Une erreur dans le script peut provoquer un résultat incomplet ou modifier une présentation de manière inattendue.
Vous pouvez demander à ChatGPT d’expliquer chaque partie du code ou de corriger une erreur précise rencontrée dans PowerPoint.
Cette approche avec ChatGPT et VBA peut également être transposée à d’autres logiciels Microsoft. Nous avons par exemple consacré un guide à l’utilisation de ChatGPT et VBA avec Excel.
3. Exécuter le code dans PowerPoint
Une fois le code vérifié, vous pouvez l’utiliser dans l’environnement VBA de PowerPoint pour générer automatiquement les éléments prévus.
Cette approche demande cependant davantage de manipulations techniques que l’utilisation directe de ChatGPT pour PowerPoint.
Quel prompt utiliser pour créer une présentation PowerPoint avec ChatGPT ?
Plus votre demande est précise, plus il sera facile d’obtenir une présentation cohérente.
Voici un exemple de prompt réutilisable :
Je souhaite créer une présentation PowerPoint sur [SUJET].
Contexte :
[CONTEXTE]
Public :
[PUBLIC]
Objectif :
[OBJECTIF]
Durée de présentation :
[DURÉE]
Nombre de diapositives :
[NOMBRE]
Construis une présentation logique et progressive.
Pour chaque diapositive, indique :
1. Le titre
2. L'objectif de la diapositive
3. Les points essentiels
4. Une suggestion de visuel
5. Une suggestion de notes pour l'orateur lorsque c'est utile
Évite les textes trop longs.
Ne répète pas les mêmes informations entre les diapositives.
Pour une présentation existante, vous pouvez également demander à ChatGPT de travailler à partir du document lui-même.
Analyse cette présentation PowerPoint.
Identifie :
- les diapositives trop chargées ;
- les répétitions ;
- les éventuelles ruptures dans la logique ;
- les informations qui manquent ;
- les éléments qui pourraient être simplifiés.
Propose ensuite un plan d'amélioration avant de modifier la présentation.
Comment améliorer une présentation créée avec l’IA ?
Une présentation générée ou modifiée avec l’IA ne doit pas être considérée comme terminée automatiquement.
Vérifier les informations
Relisez les chiffres, les dates, les noms propres et les informations importantes. L’IA peut produire des erreurs ou interpréter incorrectement une information source.
Réduire le texte
Une diapositive n’a pas vocation à reproduire un article complet. Supprimez les phrases inutiles et conservez les informations nécessaires à la compréhension du message.
Vérifier la cohérence visuelle
Contrôlez les titres, les tailles de texte, les images, les graphiques et les espacements. Même lorsque l’IA respecte globalement un modèle, certaines modifications peuvent nécessiter une retouche manuelle.
OpenAI précise notamment que les diapositives générées ou modifiées peuvent ne pas toujours correspondre parfaitement au style souhaité et que certaines fonctions avancées de PowerPoint peuvent encore être limitées.
Adapter la présentation à son public
Une même présentation peut être très différente selon qu’elle s’adresse à des clients, à des collaborateurs, à des étudiants ou à une direction.
Demandez donc à ChatGPT d’adapter le niveau de détail, le vocabulaire et la structure au public visé.
Quelles alternatives à ChatGPT pour créer une présentation PowerPoint ?
ChatGPT n’est pas le seul outil capable d’aider à créer des présentations avec l’intelligence artificielle.
Gamma
Gamma est notamment conçu pour transformer une idée ou un contenu existant en présentation. Il peut donc constituer une alternative intéressante lorsque l’objectif principal est de générer rapidement une présentation complète à partir d’un prompt ou de documents.
L’approche est toutefois différente : ChatGPT pour PowerPoint travaille directement dans PowerPoint, tandis que Gamma est avant tout une plateforme dédiée à la création de présentations.
Le choix dépend donc surtout de votre méthode de travail et de l’environnement dans lequel vous souhaitez finaliser votre présentation.
Les limites de ChatGPT pour créer une présentation PowerPoint
Même si l’IA permet de gagner du temps, plusieurs limites doivent être prises en compte.
L’IA peut faire des erreurs
ChatGPT peut produire des informations incorrectes ou modifier une présentation de manière inattendue. Les contenus importants doivent donc être vérifiés avant diffusion.
Le résultat n’est pas toujours parfait visuellement
La génération automatique ne garantit pas que chaque diapositive correspondra exactement à vos attentes graphiques ou à votre modèle PowerPoint.
Certaines modifications nécessitent encore une intervention manuelle
Les fonctions avancées liées aux graphiques, aux formes, à la mise en forme ou à certaines opérations sur les diapositives peuvent être limitées.
Il faut conserver un regard humain
L’objectif n’est donc pas nécessairement de laisser l’IA réaliser seule toute la présentation. Elle est surtout intéressante pour accélérer les tâches répétitives et les premières étapes de conception.
FAQ — Créer une présentation PowerPoint avec ChatGPT
Peut-on créer un PowerPoint avec ChatGPT ?
Oui. ChatGPT peut aider à concevoir le plan, rédiger le contenu et, avec ChatGPT pour PowerPoint, créer ou modifier directement des diapositives dans Microsoft PowerPoint.
ChatGPT peut-il créer une présentation PowerPoint automatiquement ?
Oui. Avec ChatGPT pour PowerPoint, il est possible de demander la création d’une première version d’une présentation à partir de documents sources ou d’instructions. Les diapositives restent modifiables dans PowerPoint.
Peut-on utiliser ChatGPT gratuitement avec PowerPoint ?
Oui. ChatGPT pour PowerPoint est disponible avec l’offre Free, mais avec un accès limité. Les autres offres disposent de conditions et de limites d’utilisation différentes.
Peut-on utiliser ChatGPT pour modifier une présentation existante ?
Oui. ChatGPT pour PowerPoint peut notamment ajouter ou réviser des diapositives et aider à améliorer une présentation existante.
ChatGPT peut-il générer du VBA pour PowerPoint ?
Oui. ChatGPT peut générer du code VBA à partir d’instructions précises. Cette méthode reste utile pour automatiser certaines tâches, même si l’utilisation directe de ChatGPT pour PowerPoint est aujourd’hui plus accessible pour de nombreux besoins.
Faut-il vérifier une présentation créée avec ChatGPT ?
Oui. Il est recommandé de vérifier les informations, les chiffres, les citations lorsqu’elles sont disponibles et les modifications apportées aux diapositives avant de partager la présentation.
Conclusion
Créer une présentation PowerPoint avec ChatGPT peut considérablement accélérer le travail de préparation, de rédaction et de structuration.
Pour un usage classique, vous pouvez utiliser ChatGPT pour construire le plan et préparer le contenu avant de finaliser la présentation dans PowerPoint. Pour aller plus loin, ChatGPT pour PowerPoint permet de travailler directement dans PowerPoint depuis une barre latérale, notamment pour créer, modifier et améliorer des présentations.
La méthode VBA reste quant à elle intéressante pour les utilisateurs qui souhaitent automatiser certaines opérations ou conserver un contrôle plus technique sur la génération de leurs diapositives.
Dans tous les cas, l’IA doit être considérée comme une aide à la création : la vérification du contenu, la cohérence du message et la finition visuelle restent essentielles pour obtenir une présentation réellement exploitable.