L’automatisation des tâches dans Excel peut améliorer votre productivité et vous faire gagner un temps précieux, améliorer la précision de vos calculs et améliorer l’efficacité de votre travail. Pour cela il faut utiliser les macros VBA (Visual Basic for Applications) disponibles dans Excel.Mais comment faire si vous n’avez aucune expérience en programmation VBA ? Ne vous inquiétez pas, ChatGPT est là pour vous aider à automatiser Excel comme un pro, et ceci même si vous ne savez pas coder. Dans cet article, nous allons vous montrer étape par étape comment utiliser ChatGPT pour écrire une macro VBA Excel, avec des exemples concrets pour vous guider tout au long du processus.
1. Comprendre les macros VBA Excel
Tout d’abord, il est important de comprendre ce qu’est une macro VBA Excel. Une macro est essentiellement une série d’instructions automatisées qui se présente sous forme de code et qui effectuent des tâches spécifiques dans Excel. Ces tâches peuvent aller de la simple addition de cellules à des opérations plus complexes, telles que la création de graphiques, la mise en forme de données (tris, filtres) ou l’exécution de calculs mathématiques.
Le langage de programmation utilisé pour créer ces macros s’appelle VBA, et il peut sembler intimidant pour ceux qui n’ont pas d’expérience en programmation. Mais c’est là que ChatGPT entre en jeu.
2. Utiliser ChatGPT pour générer du code VBA Excel
ChatGPT est un modèle d’IA avancé qui peut comprendre des instructions en langage naturel et générer du code VBA en réponse à vos demandes. Pour commencer, ouvrez un éditeur de texte ou une feuille Excel et posez une question à ChatGPT, par exemple :
2.1 Utiliser ChatGPT pour générer du code VBA Excel pour faire un calcul
« Ecris moi une macro Excel qui additionne la valeur des nombres de la colonne A et qui divise le résultat par la valeur de la case B1 dans une feuille de calcul et qui me donne le résultat final dans un Message »
ChatGPT analysera votre demande et générera du code VBA correspondant à votre demande. Vous obtiendrez un code semblable à celui-ci :
Sub AdditionEtDivision()
Dim somme As Double
Dim resultat As Double
' Initialise la variable somme à zéro
somme = 0
' Boucle à travers les cellules de la colonne A jusqu'à ce qu'une cellule vide soit atteinte
Dim i As Integer
i = 1
Do While Not IsEmpty(Sheets("Feuil1").Cells(i, 1).Value)
' Ajoute la valeur de la cellule à la somme actuelle
somme = somme + Sheets("Feuil1").Cells(i, 1).Value
i = i + 1
Loop
' Divise la somme par la valeur de B1
If Sheets("Feuil1").Cells(1, 2).Value <> 0 Then
resultat = somme / Sheets("Feuil1").Cells(1, 2).Value
Else
MsgBox "La valeur de B1 est zéro. Impossible de diviser par zéro !"
Exit Sub
End If
' Affiche le résultat dans un message
MsgBox "Le résultat de l'addition et de la division est : " & resultat
End Sub
Ensuite copier/coller ce code dans l’éditeur VBA Excel et l’exécuter.
Et voici le résultat :
2.2 Utiliser ChatGPT pour générer du code VBA Excel pour surligne la colonne et la ligne uniquement de la cellule en cours
« Tu es un développeur VBA expérimenté. En utilisant Worksheet_SelectionChange, écris moi une macro vba qui surligne uniquement pour la cellule en cours la colonne (en violet) et la ligne (en rouge) ?»
Ensuite copier/coller ce code dans l’éditeur VBA d’Excel et l’exécuter :
Et voici le résultat :
3. Personnaliser et déboguer le code généré
Une fois que vous avez généré le code de base avec ChatGPT, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez changer les noms des variables, ajouter des commentaires pour expliquer le code, ou même ajouter des fonctionnalités supplémentaires.
Il est également possible que le code généré par ChatGPT nécessite des ajustements mineurs pour fonctionner correctement avec vos données. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les outils de débogage de VBA pour identifier et corriger les erreurs.
Enfin si vous avez un code VBA que vous ne comprenez pas vous pouvez demander à ChatGPT de vous l’expliquer et de vous le commenter.
4. Apprendre et perfectionner vos compétences
L’utilisation de ChatGPT pour automatiser Excel est un excellent moyen de commencer, mais cela ne signifie pas que vous ne devez pas apprendre le VBA par vous-même. Plus vous en saurez sur le VBA, plus vous serez capable de personnaliser vos macros et de résoudre des problèmes complexes.
Il existe de nombreuses ressources en ligne, des tutoriels et des communautés où vous pouvez apprendre et poser des questions si vous rencontrez des difficultés.
L’utilisation de ChatGPT pour écrire des macros VBA Excel est une solution puissante pour ceux qui ne savent pas coder. Avec quelques étapes simples, vous pouvez automatiser Excel comme un pro et économiser du temps et des efforts. N’oubliez pas de toujours continuer à vous à former et vous entrainer avec l’aide par exemple de ChatGPT pour devenir un expert en automatisation Excel avec VBA. Et vous que pensez vous de l’utilisation de ChatGPT pour nous faciliter la vie avec les macros VBA Excel ? Qu’en est-il de votre expérience ? Avez-vous des exemples ou retours d’expérience à partager ?